zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov
- upravuje, okrem iného, práva a povinnosti archívov, vlastníkov archívnych dokumentov a pôvodcov registratúry (§ 16)
(napr. právo požiadať archív o usmernenie, povinnosť chrániť dokumenty pred poškodením )
vyhláška č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach, v znení neskorších predpisov
- obsahuje zoznam opatrení na ochranu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov (§ 17-26)
(napr. ochrana pred degradačnými činiteľmi <prach, vlhkosť, hmyz>,
pred odcudzením <zámka na dverách,
zamedzenie vstupu nepovolaným osobám, evidencia aktuálneho uloženia, fyzická kontrola stavu dokumentov>)
|
(Od 01.01.2024 platí vyhláška č. 628/2002 Z. z. v znení novely...)
|
vyhláška č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu (v znení vyhlášky č. 49/2019 Z. z.)
- obsahuje podrobnosti pre správu registratúry orgánov verejnej moci
(t. j. registratúra štátnych a samosprávnych úradov, registratúra škôl, ktoré sú zriadené orgánmi verejnej moci atď.)
|
iné právne predpisy
-
výnos č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v platnom znení
- zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, v znení neskorších predpisov
upravuje lehoty uloženia, podmienky prevodu účtovných dokumentov z listinnej do elektronickej podoby a opačne
- vyhláška o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii určuje lehoty uchovávania dokumentácie registratúry škôl a školských zariadení
(vyhláška č. 339/2023 Z. z. platná od 01.09.2023)
- stavebný zákon ukladá vlastníkovi stavby povinnosť uchovávať stavebnú dokumentáciu počas užívania stavby, pri zmene vlastníctva ju odovzdať novému nadobúdateľovi a pri odstránení stavby stavebnému úradu (z. č. 50/1976 Zb. v znení neskorších predpisov, § 103)
- obchodný zákonník upravuje uchovávanie zápisníc z valného zhromaždenia verejnej akciovej spoločnosti (z. č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov, § 189 ods. 3)
- a ďalšie predpisy... (napr. zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní v znení neskorších predpisov, ...)
|
Správu registratúry taktiež upravujú interné smernice pôvodcu, napríklad registratúrny poriadok, registratúrny plán. Interné smernice vychádzajú z platných všeobecnezáväzných právnych predpisov a pomáhajú pracovníkom pôvodcu uplatniť predpisy v praxi. V registratúrnom pláne sú určené lehoty uloženia jednotlivých typov dokumentov.
|