Administratívne služby

• Úvod
• O firme
• Ceny
• Kontakt

Úvod –> Správa registratúry

Správa registratúry

Ktoré právne predpisy upravujú správu registratúrnych záznamov?

zákon č. 395/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov
• upravuje, okrem iného, práva a povinnosti archívov, vlastníkov archívnych dokumentov a pôvodcov registratúry (§ 16)
  (napr. právo požiadať archív o usmernenie, povinnosť chrániť dokumenty pred poškodením )

vyhláška č. 628/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov
• obsahuje zoznam opatrení na ochranu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov (§ 17-26)
  (napr. ochrana pred degradačnými činiteľmi <prach, vlhkosť, hmyz>, pred odcudzením <zámka na dverách, zamedzenie vstupu nepovolaným osobám, evidencia aktuálneho uloženia, fyzická kontrola stavu dokumentov>)

vyhláška č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu (v znení vyhlášky č. 49/2019 Z. z.)
• obsahuje podrobnosti pre správu registratúry orgánov verejnej moci (t. j. registratúra štátnych a samosprávnych úradov, registratúra škôl, ktoré sú zriadené orgánmi verejnej moci atď.)

iné právne predpisy
• výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v platnom znení (v znení predpisu č. 203/2021 Z. z.)
• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, v platnom znení (v znení z. č. 456/2021 Z. z.)
  upravuje lehoty uloženia, podmienky prevodu účtovných dokumentov z listinnej do elektronickej podoby a opačne
• vyhláška č. 21/2022 Z. z. o pedagogickej dokumentácii (v znení vyhlášky č. 68/2022 Z. z.) určuje lehoty uchovávania dokumentácie registratúry škôl a školských zariadení
• stavebný zákon ukladá vlastníkovi stavby povinnosť uchovávať stavebnú dokumentáciu počas užívania stavby, pri zmene vlastníctva ju odovzdať novému nadobúdateľovi a pri odstránení stavby stavebnému úradu (z. č. 50/1976 Zb. v znení neskorších predpisov, § 103)
• obchodný zákonník upravuje uchovávanie zápisníc z valného zhromaždenia verejnej akciovej spoločnosti (z . č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov, § 189 ods. 3)
• a ďalšie predpisy... (napr. zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní v znení neskorších predpisov, ...)

Správu registratúry taktiež upravujú interné smernice pôvodcu, napríklad registratúrny poriadok, registratúrny plán. Interné smernice vychádzajú z platných všeobecnezáväzných právnych predpisov a pomáhajú pracovníkom pôvodcu uplatniť predpisy v praxi. V registratúrnom pláne sú určené lehoty uloženia jednotlivých typov dokumentov. Pôvodca si môže určiť aj dlhšiu lehotu uloženia ako mu stanovujú zákony.