Domov Tipy pre prácu s PC

Administratívne služby

Úvod –> Správa registratúry

Správa registratúry

Ktoré právne predpisy upravujú správu registratúrnych záznamov?

    zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov
  • upravuje, okrem iného, práva a povinnosti archívov, vlastníkov archívnych dokumentov a pôvodcov registratúry (§ 16)
    (napr. právo požiadať archív o usmernenie, povinnosť chrániť dokumenty pred poškodením )


    vyhláška č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach, v znení neskorších predpisov
  • obsahuje zoznam opatrení na ochranu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov (§ 17-26)
    (napr. ochrana pred degradačnými činiteľmi <prach, vlhkosť, hmyz>, pred odcudzením <zámka na dverách, zamedzenie vstupu nepovolaným osobám, evidencia aktuálneho uloženia, fyzická kontrola stavu dokumentov>)
obr.: krabica obr.: krabica otvorená a číslo vyhlášky

(Od 01.01.2024 platí vyhláška č. 628/2002 Z. z. v znení novely...)

    vyhláška č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu (v znení vyhlášky č. 49/2019 Z. z.)
  • obsahuje podrobnosti pre správu registratúry orgánov verejnej moci (t. j. registratúra štátnych a samosprávnych úradov, registratúra škôl, ktoré sú zriadené orgánmi verejnej moci atď.)
    iné právne predpisy
  • výnos č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v platnom znení
  • zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, v znení neskorších predpisov upravuje lehoty uloženia, podmienky prevodu účtovných dokumentov z listinnej do elektronickej podoby a opačne
  • vyhláška o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii určuje lehoty uchovávania dokumentácie registratúry škôl a školských zariadení (vyhláška č. 339/2023 Z. z. platná od 01.09.2023)
  • stavebný zákon ukladá vlastníkovi stavby povinnosť uchovávať stavebnú dokumentáciu počas užívania stavby, pri zmene vlastníctva ju odovzdať novému nadobúdateľovi a pri odstránení stavby stavebnému úradu (z. č. 50/1976 Zb. v znení neskorších predpisov, § 103)
  • obchodný zákonník upravuje uchovávanie zápisníc z valného zhromaždenia verejnej akciovej spoločnosti (z. č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov, § 189 ods. 3)
  • a ďalšie predpisy... (napr. zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní v znení neskorších predpisov, ...)

Správu registratúry taktiež upravujú interné smernice pôvodcu, napríklad registratúrny poriadok, registratúrny plán. Interné smernice vychádzajú z platných všeobecnezáväzných právnych predpisov a pomáhajú pracovníkom pôvodcu uplatniť predpisy v praxi. V registratúrnom pláne sú určené lehoty uloženia jednotlivých typov dokumentov.


Obch. podmienky  |    e-mail: info@admi-sluzby.sk

Posledná aktualizácia webu: 12. 02. 2024